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Ihr Vorschlag ist ...
Warum einen Vorschlag auf diesem Portal einbringen?
Die Erhebung von Ideen und Anfragen des Bildungssystems wurde früher nur von der Abteilung für Informationstechnik koordiniert, die feststellte, dass die von
- den einzelnen Schulen jeglicher Art und Stufe
- den für das Bildungssystem zuständigen Ämtern der Landesverwaltung
eingehenden Anfragen sehr häufig gar nicht oder nur teilweise vorher von den jeweiligen Interessensgruppen des Bildungssystems abgestimmt worden waren.
Diese Situation führte zu zahlreichen Konflikten, einem unnützen Aufwand an Energie und Ressourcen und vor allem zu einem zu sehr fragmentierten, wenig integrierten und integrierbaren technologischen Support.
Dank der engen Zusammenarbeit von Bildungssystem und Abteilung für Informationstechnik, der Grundlage des Schulinformationssystems, sollen die wichtigsten Probleme, die früher aufgetreten sind, beseitigt werden:
- zahlreiche Anfragen bezüglich ein und desselben zu lösenden Problems;
- keine Absprache innerhalb des Bildungssystems hinsichtlich der Prioritäten der unterschiedlichen Anfragen;
- unsichere Verfügbarkeit von Finanzierungen;
- kein eindeutig festgelegter Informationsfluss.
Indem die Sachbearbeiter des Schulinformationssystems ihre Empfehlung oder ihren Vorschlag über dieses zentrale Portal empfangen, sind sie in der Lage, den realen Bedarf des Systems zu identifizieren und denjenigen zu unterbreiten, welche über die notwendigen Funktionen und Kompetenzen verfügen, um
- ein Verbesserungskonzept zu entwickeln,
- dieses in das gesamte Schulinformationssystem zu integrieren
- und zu finanzieren.
Für weitere Informationen über das entsprechende Verfahren wird auch auf den Punkt Übermittlungsmethoden verwiesen. Wir danken Ihnen im Voraus für Ihren Beitrag!
Empfehlung oder Vorschlag?
Zur Übermittlung interessanter Erfahrungen oder Kritiken, die zur Verbesserung des Schulinformationssystems insgesamt beitragen, können Sie das Formular unter Empfehlungen, Erfahrungen und Kritiken benutzen.
Verfügen Sie dagegen bereits über alle oder viele der Elemente, die für einen konkreten Maßnahmenvorschlag notwendig sind, benutzen Sie das Formular unter Übermitteln Sie Ihren Vorschlag online.
Unter Übermittelbare Vorschläge können Sie prüfen, welche Vorschläge Sie dem Schulinformationssystem unterbreiten können.
Vom Vorschlag zur Umsetzung!
Die Definition und Genehmigung eines Vorschlags seitens der Entscheidungsträger des Schulinformationssystems sind die Grundlagen bzw. Voraussetzungen für die Einleitung eines Projekts.
Ein Projekt gilt als definiert, wenn
- die für das Projektmanagement anerkannten internationalen Standards eingehalten werden;
- eine transparente Organisationsstruktur und ein effizientes Management der zur Verfügung gestellten Ressourcen garantiert werden;
- die im Rahmen des Schulinformationssystems definierten Abläufe befolgt werden.
Einzelne Vorschläge können in ein einziges Projekt einfließen und so zur kontinuierlichen Verbesserung des EDV-Supports und zu einem besseren Management des Informationsflusses des Systems beitragen.
Das Schulinformationssystem sorgt dafür (vgl. Organisation), die eingeleiteten Maßnahmen zu überwachen und allen Beteiligten und Interessenten über dieses Portal eine angemessene Kommunikation zu bieten (vgl. Projekte und News).