Datenqualität und Monitoring

Das Projekt „Datenqualität und Monitoring“ hat die Vor-Ort-Erhebung zum Gegenstand, um Vorschläge zur Verbesserung der Datenqualität und ihrer Überwachung im Rahmen des Bildungssystems der Autonomen Provinz Bozen – Südtirol zu formulieren.
Die vorgeschlagenen Verbesserungsmaßnahmen als Ergebnis der Vor-Ort-Erhebung:

1. Potenzierung der Funktionen von PopCorn, um die Qualität von Arbeit und Daten zu verbessern
2. Erweiterung der Kenntnisse der von den genutzten Softwarepaketen zur Verfügung gestellten Programme und Funktionen
3. Erstellung eines Katalogs der strategischen Daten, die für Schulführungskräfte und Management nützlich sind
4. Erstellung von „Cockpits“ zur Darstellung der für die verschiedenen Systemnutzer bestimmten Daten
5. Implementierung eines Datenqualitätsmanagementsystems für das Bildungssystem

Beschreibung der Ziele und erwarteten Ergebnisse

1. Potenzierung der Funktionen von PopCorn, um die Qualität von Arbeit und Daten zu verbessern:
   Maßnahmen zur Verbesserung der eingesetzten IT-Instrumente (PopCorn), um die Arbeit in den Schulsekretariaten zu erleichtern und zu optimieren, mit positiven Auswirkungen auf die Qualität der Daten.
   Hauptvorteile:
   • Verfügbarkeit von Instrumenten, die den Aufgaben, welche die Sekretariate erfüllen müssen, angemessen sind
   • Effiziente Nutzung der Instrumente für das Management der Schülerdaten
2. Erweiterung der Kenntnisse der von den genutzten Softwarepaketen zur Verfügung gestellten Programme und Funktionen:
   Einrichten eines Teams für die Planung und das Management von Tätigkeiten für die Bildung/ständige Information für die Nutzer des IT-Systems der Schulen.
   Hauptvorteile:
   • Angemessen bezüglich der eingesetzten IT-Instrumente und -Funktionen geschultes Personal
   • Systematische Durchführung der Bildungsmaßnahmen
   • Gemeinsame Nutzung und Verbreitung von Unterlagen über die eingesetzten IT-Instrumente (Handbücher, Anleitungen, Tutorials)
3. Erstellung eines Katalogs der strategischen Daten, die für Schulführungskräfte und Management nützlich sind
   Dabei handelt es sich um eine Maßnahme zur Identifizierung und Standardisierung der strategischen Informationen für die Planungs-, Prognose- und Bewertungsprozesse.
   Hauptvorteile:
   • Spezifischer und standardisierter Katalog der Daten und grundlegenden Indikatoren für die diversen Managementprofile
   • Gezieltes Qualitätsmanagement bezüglich der grundlegenden Daten
   • Verfügbarkeit eines ständig weiterentwickelten Katalogs, der auf den ausdrücklichen Bedürfnissen des Managements basiert
4. Erstellung von „Cockpits“ zur Darstellung der für die verschiedenen Systemnutzer bestimmten Daten
   Dabei handelt es sich um ein elektronisches Informationssystem, dessen Ziel es ist, die Daten zu bündeln und die graphische Aufarbeitung der gewonnenen Informationen zu erleichtern. 
   Hauptvorteile:
   • Perspektivenänderung: Wechsel von „vielen Daten und wenigen Informationen“ zu „vielen Informationen und wenigen Daten“
   • Vereinfachter Zugriff und vereinfachte Darstellung der Daten
5. Implementierung eines Datenqualitätsmanagementsystems für das Bildungssystem
   Dabei handelt es sich um ein technisch-organisatorisches System, um das Qualitätsniveau der im Bildungssystem enthaltenen Daten systematisch zu messen und Maßnahmen zu identifizieren, die in der Lage sind,
   
   • die Qualität der Daten zu verbessern;
   • die wichtigsten Verbesserungsmaßnahmen zu implementieren.

   Hauptvorteile:

   • Die systematische Messung der Datenqualität ermöglicht die Erstellung von geeigneten Korrekturmaßnahmen für den festgestellten Mangel.
   • Es werden Daten zur Verfügung gestellt, deren Qualitätsniveau den Anforderungen des Managements gerecht wird.

   Das Arbeitsteam führte seine Tätigkeit anhand der Vor-Ort-Erhebung durch unter Beteiligung der wichtigsten Akteure, die im Bildungssystem wirken. Folgende Erhebungsinstrumente wurden eingesetzt:

   • Fokusgruppe
   • Interviews
   • Fragebogen

   Dank der Erhebungen konnten fünf Themen herausgestellt werden, die Gegenstand von Verbesserungsmaßnahmen waren, welche der Genehmigung und Validierung seitens der aus Führungskräften des Bildungssystems bestehenden und auftragserteilenden Fachbereichsgruppe vorgelegt worden waren. Zwei Vorschläge wurden als vorrangig eingestuft. Für diese wurde eine Genehmigung zur Umsetzung erteilt.

   1. Potenzierung der Funktionen von PopCorn, um die Qualität von Arbeit und Daten zu verbessern
   2. Erweiterung der Kenntnisse der von den genutzten Softwarepaketen zur Verfügung gestellten Programme und Funktionen
   Die Details bezüglich der Bedingungen hinsichtlich des Zeitplans für die Arbeiten zur Umsetzung der zwei genehmigten Verbesserungsvorschläge sowie die organisatorischen Details betreffend den Start der jeweiligen Durchführungsmaßnahmen werden im Lauf der nächsten Treffen mit der Fachbereichsgruppe (PAG), welche den Auftrag erteilt hat, definiert.

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